La feria de Fr\u00e1ncfort elije un invitado de honor cada a\u00f1o. As\u00ed que ser el pa\u00eds invitado por la feria del libro m\u00e1s importante del mundo conlleva una inversi\u00f3n elevada y muchos a\u00f1os de preparaci\u00f3n en muchos sectores. Locations + Ideas ha sido en varias ediciones la agencia colaboradora alemana encargada de todos los servicios locales para el pa\u00eds invitado. Llevamos las riendas de toda la organizaci\u00f3n local \u2013personal, int\u00e9rpretes, desplazamientos, hoteles, oficinas, voluntarios, material impreso y un largo etc.\u2013 para que el pa\u00eds invitado pueda concentrarse exclusivamente en presentar su literatura y cultura. Hasta ahora, hemos sido socios de Brasil, Indonesia, Francia y Georgia, y en 2019 haremos todo lo posible por Noruega.<\/p>\n<\/div>
La continuidad y el desarrollo van de la mano. La mejor evidencia de ello son algunos de los eventos que tenemos en cartera desde hace m\u00e1s de 20 a\u00f1os. Llevamos m\u00e1s de dos d\u00e9cadas adaptando tanto conceptos como requerimientos para ajustarlos a las demandas de cada momento. As\u00ed lo demuestran m\u00e1s de un mill\u00f3n de visitantes, a\u00f1o tras a\u00f1o.<\/p>\n<\/div>
Locations + Ideas pone siempre mucho cuidado en no malgastar recursos innecesarios, pues creemos que el fin no siempre justifica los medios. Para nosotros \u00absofisticado\u00bb no equivale a \u00abderrochador\u00bb. Esto, por un lado, nos permite alcanzar nuestros objetivos de forma muy eficiente y, por otro, ahorramos gastos superfluos: doble alegr\u00eda para nuestros clientes. Un claro reconocimiento a nuestra filosof\u00eda fue cuando, en 2017, la consejer\u00eda de medioambiente de Fr\u00e1ncfort nos encarg\u00f3 la realizaci\u00f3n de la primera Klima Piazza (plaza del clima) celebrada en la ciudad.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>
Eso s\u00ed, la meteorolog\u00eda no la controlamos. De todo lo dem\u00e1s, si nos lo permite, nos encargamos nosotros. A Locations + Ideas le avalan casi 25 a\u00f1os organizando eventos al aire libre. Sabemos muy bien c\u00f3mo convertir un c\u00e9sped verde en un sal\u00f3n de orquesta o un estadio deportivo y, lo que reviste como m\u00ednimo la misma importancia, sabemos en qu\u00e9 hay que pensar cuando el tiempo no acompa\u00f1a.<\/p>\n<\/div>
Citando al antiguo canciller Helmut Schmitt, no creemos que quien tenga visiones tenga que ir al m\u00e9dico, pues no tener visiones significa estar estancado. Nuestra m\u00e1xima es definir nuevos objetivos y planteamientos, pues es la \u00fanica manera de marcar tendencias y no tener que seguirlas. Un ejemplo actual es nuestra cooperaci\u00f3n con el MOMEM<\/a>, el primer museo del mundo dedicado a la m\u00fasica electr\u00f3nica moderna<\/a>, que comenzar\u00e1 desarroll\u00e1ndose en 2019 en Fr\u00e1ncfort.<\/p>\n<\/div> Triste pero cierto: la seguridad es una cuesti\u00f3n muy recurrente. En nuestro equipo contamos, entre otros, con dos t\u00e9cnicos de eventos (titulados por la C\u00e1mara de Comercio e Industria alemana) con el grado de formaci\u00f3n t\u00e9cnica actual m\u00e1s elevado en materia seguridad para eventos (T\u00dcV). En colaboraci\u00f3n con todas las autoridades, desarrollamos y ejecutamos los conceptos de seguridad oportunos. Huelga decir que cada evento se trata de forma individual y que, a pesar de las exigencias, deben estar garantizadas la viabilidad pr\u00e1ctica y el confort de los visitantes. Por eso, siempre trabajamos seg\u00fan el \u00abprincipio de los cuatro ojos\u00bb.<\/p>\n<\/div> Los congresos y las convenciones no tienen por qu\u00e9 ser siempre iguales. Los clientes y los visitantes desean un trato individual, un tratamiento y una presentaci\u00f3n a medida de los temas. La base para ello est\u00e1 constituida por una perfecta comunicaci\u00f3n, una tecnolog\u00eda y un equipo altamente profesionales, as\u00ed como una detallada planificaci\u00f3n. La guinda, sin embargo, la pone la capacidad de reaccionar ante situaciones y de encontrar siempre una soluci\u00f3n.<\/p>\n<\/div> Algunos eventos no encajan en ning\u00fan patr\u00f3n, son simplemente \u00fanicos. En estos casos es primordial abordar el evento de forma muy meticulosa desde la misma planificaci\u00f3n inicial para no pasar por alto ning\u00fan detalle. La receta perfecta est\u00e1 formada por una combinaci\u00f3n de extensa experiencia, intenso trabajo de investigaci\u00f3n y, naturalmente, una buena dosis de empat\u00eda.<\/p>\n<\/div> Una vez nos facilite la informaci\u00f3n necesaria, le plantearemos un concepto de evento totalmente individualizado.<\/p>\n<\/div> Concepci\u00f3n, organizaci\u00f3n y realizaci\u00f3n de su evento<\/p>\n<\/div><\/li> B\u00fasqueda y reserva de localizaciones apropiadas para su evento<\/p>\n<\/div><\/li> Obtenci\u00f3n de los permisos necesarios<\/p>\n<\/div><\/li> Comparaciones de presupuestos<\/p>\n<\/div><\/li> Aprovisionamiento de mobiliario y dem\u00e1s equipamiento de alquiler<\/p>\n<\/div><\/li> B\u00fasqueda y contrataci\u00f3n de artistas y decoraciones<\/p>\n<\/div><\/li> Selecci\u00f3n y coordinaci\u00f3n de todos los colaboradores como servicio de catering, servicios t\u00e9cnicos, etc.<\/p>\n<\/div><\/li> Organizaci\u00f3n de regalos, premios y sorteos<\/p>\n<\/div><\/li> Documentaci\u00f3n del evento<\/p>\n<\/div><\/li> Control de costes para el cumplimiento del presupuesto<\/p>\n<\/div><\/li> Asistencia a todas las reuniones in situ necesarias previas al evento<\/p>\n<\/div><\/li> Organizaci\u00f3n del personal, p. ej. azafatas, int\u00e9rpretes, etc.<\/p>\n<\/div><\/li> Organizaci\u00f3n de servicios de transporte, desplazamientos en autob\u00fas, etc.<\/p>\n<\/div><\/li> B\u00fasqueda y reserva de lotes de habitaciones para ferias, convenciones, congresos, etc.<\/p>\n<\/div><\/li> Materiales impresos y publicitarios<\/p>\n<\/div><\/li><\/ul>Seguridad ante todo<\/h2><\/div>
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