Feria del libro de Fráncfort

La feria de Fráncfort elije un invitado de honor cada año. Así que ser el país invitado por la feria del libro más importante del mundo conlleva una inversión elevada y muchos años de preparación en muchos sectores. Locations + Ideas ha sido en varias ediciones la agencia colaboradora alemana encargada de todos los servicios locales para el país invitado. Llevamos las riendas de toda la organización local –personal, intérpretes, desplazamientos, hoteles, oficinas, voluntarios, material impreso y un largo etc.– para que el país invitado pueda concentrarse exclusivamente en presentar su literatura y cultura. Hasta ahora, hemos sido socios de Brasil, Indonesia, Francia y Georgia, y en 2019 haremos todo lo posible por Noruega.

Perdurables

La continuidad y el desarrollo van de la mano. La mejor evidencia de ello son algunos de los eventos que tenemos en cartera desde hace más de 20 años. Llevamos más de dos décadas adaptando tanto conceptos como requerimientos para ajustarlos a las demandas de cada momento. Así lo demuestran más de un millón de visitantes, año tras año.

Medioambiente

Locations + Ideas pone siempre mucho cuidado en no malgastar recursos innecesarios, pues creemos que el fin no siempre justifica los medios. Para nosotros «sofisticado» no equivale a «derrochador». Esto, por un lado, nos permite alcanzar nuestros objetivos de forma muy eficiente y, por otro, ahorramos gastos superfluos: doble alegría para nuestros clientes. Un claro reconocimiento a nuestra filosofía fue cuando, en 2017, la consejería de medioambiente de Fráncfort nos encargó la realización de la primera Klima Piazza (plaza del clima) celebrada en la ciudad.

Open air

Eso sí, la meteorología no la controlamos. De todo lo demás, si nos lo permite, nos encargamos nosotros. A Locations + Ideas le avalan casi 25 años organizando eventos al aire libre. Sabemos muy bien cómo convertir un césped verde en un salón de orquesta o un estadio deportivo y, lo que reviste como mínimo la misma importancia, sabemos en qué hay que pensar cuando el tiempo no acompaña.

Visiones

Citando al antiguo canciller Helmut Schmitt, no creemos que quien tenga visiones tenga que ir al médico, pues no tener visiones significa estar estancado. Nuestra máxima es definir nuevos objetivos y planteamientos, pues es la única manera de marcar tendencias y no tener que seguirlas. Un ejemplo actual es nuestra cooperación con el MOMEM, el primer museo del mundo dedicado a la música electrónica moderna, que comenzará desarrollándose en 2019 en Fráncfort.

Seguridad ante todo

Triste pero cierto: la seguridad es una cuestión muy recurrente. En nuestro equipo contamos, entre otros, con dos técnicos de eventos (titulados por la Cámara de Comercio e Industria alemana) con el grado de formación técnica actual más elevado en materia seguridad para eventos (TÜV). En colaboración con todas las autoridades, desarrollamos y ejecutamos los conceptos de seguridad oportunos. Huelga decir que cada evento se trata de forma individual y que, a pesar de las exigencias, deben estar garantizadas la viabilidad práctica y el confort de los visitantes. Por eso, siempre trabajamos según el «principio de los cuatro ojos».

Industria/economía

Los congresos y las convenciones no tienen por qué ser siempre iguales. Los clientes y los visitantes desean un trato individual, un tratamiento y una presentación a medida de los temas. La base para ello está constituida por una perfecta comunicación, una tecnología y un equipo altamente profesionales, así como una detallada planificación. La guinda, sin embargo, la pone la capacidad de reaccionar ante situaciones y de encontrar siempre una solución.

Especiales

Algunos eventos no encajan en ningún patrón, son simplemente únicos. En estos casos es primordial abordar el evento de forma muy meticulosa desde la misma planificación inicial para no pasar por alto ningún detalle. La receta perfecta está formada por una combinación de extensa experiencia, intenso trabajo de investigación y, naturalmente, una buena dosis de empatía.

Nuestras servicios

Una vez nos facilite la información necesaria, le plantearemos un concepto de evento totalmente individualizado.

  • Concepción, organización y realización de su evento

  • Búsqueda y reserva de localizaciones apropiadas para su evento

  • Obtención de los permisos necesarios

  • Comparaciones de presupuestos

  • Aprovisionamiento de mobiliario y demás equipamiento de alquiler

  • Búsqueda y contratación de artistas y decoraciones

  • Selección y coordinación de todos los colaboradores como servicio de catering, servicios técnicos, etc.

  • Organización de regalos, premios y sorteos

  • Documentación del evento

  • Control de costes para el cumplimiento del presupuesto

  • Asistencia a todas las reuniones in situ necesarias previas al evento

  • Organización del personal, p. ej. azafatas, intérpretes, etc.

  • Organización de servicios de transporte, desplazamientos en autobús, etc.

  • Búsqueda y reserva de lotes de habitaciones para ferias, convenciones, congresos, etc.

  • Materiales impresos y publicitarios