Buchmesse Frankfurt

Être l’invité du plus grand salon du livre du monde signifie chaque année un grand investissement et des mois de préparations dans de nombreux domaines pour le pays invité d’honneur. Location + Ideas a déjà collaboré à plusieurs reprises avec le pays invité en tant que responsable de tous les services sur place. Personnel, interprètes, transports, hôtels, bureaux, stagiaires, impression de documents, etc. nous gérons l’ensemble des besoins. Le pays invité d’honneur peut ainsi se concentrer entièrement sur la présentation de sa littérature et de sa culture. Nous avons déjà été partenaires du Brésil, de l’Indonésie, de la France et de la Géorgie et nous ferons de notre mieux pour la Norvège en 2019.

Une valeur sûre

Continuité et développement, ces deux idées sont fortement imbriquées. La meilleure preuve est la liste d’événements que nous avons à notre actif depuis plus de 20 ans. Depuis plus de deux décennies, nous avons toujours adapté les concepts et les exigences pour les mettre au goût du jour. Plus d’un million de visiteurs au total le démontrent année après année.

Environnement

locations & ideas fait toujours attention à ne pas gaspiller les ressources inutilement, car la fin ne justifie pas tous les moyens. Pour nous, la qualité n’est pas synonyme de gaspillage. Ceci nous permet d’une part d’atteindre les objectifs de façon efficiente, mais aussi d’éviter à nos clients des dépenses inutiles. Cette philosophie a été reconnue notamment lorsque la ville de Francfort nous a chargés en 2017 de l’organisation de la première Klima Piazza de Francfort.

Open Air

Nous nous chargeons de tout, sauf du beau temps ! locations & ideas peut se prévaloir de près de 25 ans d’expérience dans les événements en extérieur. Nous savons exactement comment transformer une pelouse en salle de concert ou en terrain de sport et, chose tout aussi importante, nous savons être prévoyants au cas où le beau temps n’est pas de la partie !

Visions

Nous ne pensons pas que quelqu’un qui a des visions doive consulter un médecin (citation de Helmut Schmitt), car l’absence de visions est synonyme de stagnation. Notre maxime est de définir continuellement de nouveaux concepts et de nouveaux objectifs. Ce n’est qu’ainsi que nous pouvons définir des tendances et non seulement les suivre. À titre d’exemple, nous pouvons citer notre coopération actuelle avec le MOMEM, le premier Museum Of Modern Electronic Music (musée consacré à la musique électronique moderne) qui devrait voir le jour en 2019 à Francfort.

Safety first

C’est triste mais vrai, la sécurité est une préoccupation croissante. Notre équipe est notamment composée de 2 spécialistes en technique événementielle (diplômés de la CCI) ayant suivi la formation la plus élevée actuellement en matière de sécurité d’événements (certificat TÜV). Nous élaborons et mettons en œuvre des politiques de sécurité adaptées en collaboration avec toutes les autorités. Chaque événement est naturellement traité en fonction de ses caractéristiques propres et il est évident que l’efficacité et le confort des visiteurs doivent être assurés malgré toutes les contraintes. C’est pourquoi nous travaillons toujours en binômes au niveau interne.

Industrie/économie

Les salons et les congrès ne sont pas tous les mêmes. Les clients et les invités souhaitent recevoir un service personnalisé et toutes les questions doivent être abordées et présentées au cas par cas. Une excellente communication, une technologie et une équipe hautement professionnelles ainsi qu’une planification détaillée sont donc de rigueur. La cerise sur le gâteau est toutefois la capacité à réagir à toutes les situations et à trouver une solution à tous les problèmes.

Du sur mesure

Certains événements sont inclassables et sortent de l’ordinaire. Dans ces cas-là, il convient d’agir avec doigté et de s’imaginer l’événement dès la phase de conception afin de n’omettre aucun détail. Pour y parvenir, il est non seulement essentiel d’avoir de l’expérience, mais aussi de faire une recherche intensive et bien sûr, d’avoir une bonne dose d’empathie.

Nos prestations

Nous élaborons pour vous un concept d’événement entièrement personnalisé sur la base de votre briefing détaillé.

  • Conception, organisation et réalisation de votre événement
  • Recherche et réservation de sites adaptés
  • Acquisition des éventuelles autorisations spéciales nécessaires
  • Comparaison des coûts des différentes offres

  • Location de meubles et d’autres équipements

  • Recherche et achat des prestations d’artistes et de décorations

  • Sélection et coordination de tous les partenaires tels que le service de restauration, les prestataires techniques, etc.

  • Préparation de cadeaux aux invités, tirages au sort et accessoires

  • Documentation de l’événement

  • Contrôle des coûts afin de respecter le budget prévu

  • Respect de tous les délais nécessaires en amont de l’événement

  • Organisation du personnel, par ex. hôtesses, interprètes, etc.

  • Organisation de chauffeurs, navettes et transferts en bus

  • Recherche et réservations des chambres pour les salons, conférences, congrès, etc.

  • Impression de documents et matériel publicitaire